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Office办公软件进阶实战

2021-12-29 20:24:21　|　来源：中培企业IT培训网

一、培训简介

Office使用频率最高的Word+EXCEL+PPT莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略Office的精华与奥秘。

二、培训目标

1.让Word文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读；

2.让你的数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

3.让你的PPT更大气更专业，让你的呈现从此与众不同。

三、培训对象

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。

四、课程安排

章节	培训模块	培训内容
第一章	Word文档的基本编辑与处理	1.创建Word文档 2.输入文本　　输入中文、英文和符号文本 　　插入日期和时间　　插入与改写文本 3.文档的保存、关闭与打开 4.文字的处理　　选取文本　　文字内容的复制、移动和删除　　操作的撤消和恢复　　自动更正　　自动拼写和语法检查 5.文本格式化　　格式化字体　　设置段落格式 6.使用格式刷　　在文档中单次使用　　在文档中多次使用 7.高级查找与替换　　学会使用查找与替换的帮助文件　　查找内容中的内容　　删除文档中空白段落　　全角半角引号的互换 8.设置制表位　　不同制表位的含义　　制表位的主要用途　　标尺栏上的制表位按钮　　精确绘制制表位 9.项目符号和编号　　自定义项目符号和编号　　自动编号后制表符的调整　　减少缩进量与增加缩进量　　利用缩进按钮设置多级符号列表 10.页面格式化　　页面设置　　分栏　　制作封面　　边框和底纹　　设置页面背景　　添加水印　　设置页眉和页脚　　　　奇偶页不同　　　　首页不同　　　　章节不同　　插入页码　　Word常用快捷键
第二章	Word图文混排及表格编辑处理	1.插入图片　　设置图片格式　　压缩图片　　删除图片背景　　裁剪图片　　艺术效果　　颜色饱和度、色调、重新着色　　图片样式　　图片边框　　图片效果　　图片与文字的环绕　　编辑环绕顶点 2.插入自选图形、剪贴画　　图形的填充　　对齐与分布　　组合与分解　　图形效果　　旋转处理 3.艺术字的使用 4.插入SmartArt图形　　使用SmartArt样式　　更改SmartArt颜色　　改变SmartArt图形布局　　设置SmartArt图形效果　　美化SmartArt图形 5.文本框的使用 6.图文混排综合技巧 7.制作表格的方法　　使用工具栏　　使用菜单栏　　绘制表格　　表格的自动套用格式　　文本转换为表格　　绘制斜线表头 8.表格的行与列的插入、删除和移动 9.美化表格　　插入、删除、移动表格的行、列、单元格　　调整表格的大小　　调整表格的行高、列宽　　合并、拆分单元格　　设置表格边框　　添加表格背景　　使用表格样式　　设置表格属性 10.表格的合并与拆分 11.表格内的排序与计算　　表格内的数据排序　　表格内的数据计算 12.表格与文本之间的转换
第三章	Excel图表制作美化技巧	1.文字的对齐与旋转 2.单元格的操作　　选取整行、整列　　选取连续单元格　　选取不连续单元格　　复制和移动单元格 3.工作表的操作　　工作表的选取　　调整行高、列宽　　设定边框和底纹　　复制、移动与删除工作表　　改变工作表标签的颜色　　隐藏工作表 4.条件格式　　突出显示单元格规则　　项目选取规则　　数据条、色阶、图标集　　自定义条件格式 5.数据有效性　　设置下拉式菜单的输入　　设置输入提示、出错警告　　自定义有效性条件 6.设置页面分隔符　　页面布局-分隔符-插入分页符　　将一份表格分成4页去打印 7.工作表数据的安全性　　保护工作表、工作簿　　设置单元格的锁定与保护　　隐藏单元格的公式 8.创建分析图表　　确定分析目标　　明确表格数据的取值范围　　使用一键成图创建图表 9.图表的编辑技巧　　改变图表大小　　移动图表位置　　向图表添加数据　　删除图表内数据　　文字数据修饰　　线和阴影修饰　　背景修饰　　设置图表的序列格式
第四章	公式与函数技巧	1.公式基础知识　　公式的格式　　运算符及优先级　　名称的定义与使用　　绝对引用　　相对引用 2.逻辑函数　　If / And / Or / Not 3.文本函数　　LEB / LEFT / RIGHT / MID 　　日期和时间函数　　MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR 4.查找与引用函数　　VLOOKUP / HLOOKUP
第五章	数据管理与透视表分析	1.统计数据前的准备工作 2.数据排序　　排序规则　　数值排序　　单元格颜色排序　　自定义排序　　多关键字排序　　排序的扩展使用 3.数据筛选　　自动筛选　　高级筛选　　简单条件区域　　包含公式的条件区域　　使用筛选中的搜索功能 4.分类汇总　　分类汇总基本原则　　建立分类汇总　　高级分类汇总　　嵌套分类汇总　　删除分类汇总 5.删除重复项 6.数据透视表　　建立数据透视表　　数据透视表的组成部分　　查看数据透视表数据具体来源　　建立多字段数据透视表　　改变数据透视表的布局　　自动筛选数据透视表　　修改数据透视表数字显示方式　　字段和项的组合　　字段和项的公式计算　　刷新数据透视表 7.制作数据透视图
第六章	制作让人看得懂的PPT	1.快速选对模板　　模板随处可下，但是如何选对模板　　如何快速让模板具有自己企业的属性 2.高大上的标题　　图像型封面设计（好图都是裁出来的）　　如何用题目，文案的魅力 3.目录页与过渡页让逻辑更清晰　　取色器的应用技法　　利用目录搭结构，让逻辑结构更清晰 4.炼文：（删减文本）　　PPT设计时减法使用原则　　大脑超爱简单 5.封底与封面页的互应
第七章	PPT幻灯片呈现，如此简单	1.配色应用　　颜色多并不等于好看　　主色、点缀色、辅助色　　配色常用3种方法 2.母版使用　　快速每页插入LOGO 　　快速统一字体　　快速统一动画　　母版定制PPT版式 3.文本图示化　　划模块，分层次，图示化　　PPT设计制作素材之必备图标 4.图片传奇　　搜图也是一种技能（必应）　　用图四大误区（模糊，水印，变形，图文不符）　　抠图，裁图，压缩图，美化图，艺术处理图像　　快速转换成图片型PPT文档（保护PPT技法）

五、授课专家

赵老师 微软最有价值专家（MVP），微软MCT认证讲师 Adobe ACCD创意设计师，深圳市技工教育和职业培训系统2009&2011年度优秀教师。10年IT工作经验，8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。。

徐老师 微软MCT 认证讲师，微软认证技术专家（MCP），微软办公软件国际认证大师级（MOS），微软中国office增值服务精英讲师，Excel精英培训网金牌讲师。10 年来，一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，从学员实际需求入手，以解决实际工作问题为目的，善于将学员问题融入到教学中，并为学员单位定制开发高质量的办公效能提升品牌课程，目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

张老师 中培特聘讲师，EXCEL专家、企业office内训讲师，二十年的IT行业、技术数据系统行业工作经验，擅长使用EXCEL进行数据处理分析，对函数和VBA有深入研究，对微软办公自动化具有丰富经验，紧跟大数据时代脚步。建设多所知名学校的计算机软硬件教学系统，曾给多家知名企业进行基、中、高系列课程培训，长期服务于企业的软件构架设计和建设，是已经成为和即将成为职场人士的好帮手。